NOMADIA
1. Liste todos os custos
- Fixos da saída: guia, guia auxiliar, transporte, seguro, taxas e licenças.
- Variáveis por pessoa: entrada, lanche, equipamento de uso individual.
- Custos indiretos: divulgação, taxas de pagamento, impostos e tempo de preparo.
2. Calcule o custo por participante
Custo por pessoa = custos fixos ÷ participantes esperados + custos variáveis por pessoa. Repare que quanto menos gente, mais caro fica cada lugar: por isso o preço precisa considerar a ocupação realista, não a ideal.
3. Defina a margem
Preço = custo por participante ÷ (1 − margem). Por exemplo, com custo de R$ 40 por pessoa e margem desejada de 30%, o preço é de cerca de R$ 57. Arredonde para um valor fácil de comunicar.
4. Descubra o ponto de equilíbrio
Ponto de equilíbrio = custos fixos ÷ (preço − custo variável por pessoa). Se a van e o guia custam R$ 500 e cada pessoa paga R$ 59 com R$ 9 de custo variável, o equilíbrio é de 10 pessoas. Abaixo disso, a saída dá prejuízo.
5. Quando o grupo não enche
- Defina um mínimo de pagantes e avise com antecedência se a saída não fecha.
- Ofereça remarcar para outra data em vez de reembolsar de imediato, se a política permitir.
- Use datas mais cheias como referência e evite promoções que não cobrem o custo.
Acompanhe tudo em um lugar
No painel do Nomadia você lança os custos de cada saída e vê lucro, margem e ponto de equilíbrio atualizados conforme marca os pagamentos.
Perguntas frequentes
Qual margem é razoável para guias e agências?
Depende do mercado e do tipo de saída. Calcule a sua pelo custo real e pelo tempo investido, não por comparação com preços de terceiros.
Vale dar desconto para quem traz amigos?
Pode ajudar a encher o grupo, desde que o desconto não leve a margem abaixo do ponto de equilíbrio.
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